株式会社アクティス
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アクティスの採用活動における個人情報の取り扱い
および当サイトポリシーについて
株式会社アクティス（以下「当社」という）は、エントリー時に提出していただく情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって応募者を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます。以下「個人情報」という）を以下の定めに基づいて取り扱うものとします。
1．当該業務（採用応募）における個人情報の取得・利用目的
履歴書・職務経歴書・適性試験結果・面接・アンケート等を応募者本人または人材紹介会社等から取得する場合があります。エントリー時に取得した個人情報は以下の目的に使用します。
① 採用における人材選考のため
② 採用可否結果について郵便、電話、電子メールなどで連絡・通知するため
（不採用の場合は、1年間保管の後破棄させていただきます）
③ 採用となった場合は、人事労務管理のため
2．取得した個人情報に対する応募者本人の権利について
① 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、「利用目的の通知」の請求をする事ができます。（ご請求時に手数料がかかります。）
② 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、「開示」の請求をする事ができます。（ご請求時に手数料がかかります。）
③ 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、当該個人情報の内容が事実でないという理由による場合、「訂正、追加又は削除」の請求をする事ができます。
④ 当該業務において弊社が取得した応募者本人の個人情報について、「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」を請求する事ができます。
⑤ 上記についてのご請求は、別途、指定の「個人情報開示請求書」「個人情報訂正等・利用停止等請求書」をご利用の上、応募者本人を確認できる資料（詳細は指定の請求書に記載されています。）とともに、下記、苦情相談窓口宛にお願いいたします。
3．取得した個人情報の共同利用について
① 個人情報を特定の者との間で共同利用はいたしません。
4．取得した個人情報を第三者への提供について
① 個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
5．取得した個人情報の委託について
① 上記利用目的の範囲内で、業務を外部へ委託する事はございません。
6．当該業務における、取得する個人情報の項目の必要性について
① 必要事項について記入間違い、記入漏れ等の不備があった場合には、本来の当該利用目的を遂行できず、人材選考等、応募者本人への支障をきたす事がありますのでご注意下さい。
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以上
制定日：2025年3月31日
