就活ハラスメント防止方針・相談窓口

株式会社アクティスは、求職者の皆さまが安心して採用選考やインターンシップ等に参加できる環境を整え、一人ひとりの尊厳を守ることを大切にしています。

当社では、採用活動、会社説明会、面接、インターンシップその他の求職活動に関連する場面におけるハラスメントを防止するため、以下の方針に基づき対応します。

就活ハラスメントの禁止

当社は、採用活動、会社説明会、面接、インターンシップその他、求職者の皆さまと接する機会におけるハラスメントを禁止しています。

特に、求職者等に対するセクシュアルハラスメントとして、次のような行為を禁止しています。

・性的な冗談、からかい又は発言

・容姿、身体的特徴、恋愛経験等に関する不必要な質問

・面接その他採用活動の場における性的な発言又は接触

・私的な交際又は性的関係の要求

・採否又は選考への影響を示唆した性的な言動

・業務上必要性のないSNS、メールその他私的な連絡の強要

・その他、これらに準ずる行為

当社は、採用活動に関わる従業員への周知・啓発を行い、就活ハラスメントの防止に取り組みます。

採用活動におけるルール

当社では、求職者の皆さまに安心して採用活動に参加いただくため、採用活動に関するルールを定め、採用に関わる従業員に周知します。

・面談・面接を実施する場所

対面で実施する場合は、原則として当社オフィス、学校施設その他当社が指定する会場とします。

オンラインで実施する場合は、当社が指定するWeb会議システムを使用します。

・面談・面接を実施する時間

原則として平日9時から18時までとします。

採用イベント等については、事前にご案内した時間帯に実施します。

・求職者の方との連絡方法

会社のメールおよび固定電話または会社支給の携帯電話のみ使用し、個人のメール、携帯電話、SNS等は一切禁止します。

ハラスメント相談窓口

東京都千代田区東神田二丁目3番10号 PMO秋葉原Ⅱ 4階

株式会社アクティス コンプライアンス担当

電話: 03-5822-7070

E-mail:cmp-recruit@actis.co.jp

プライバシーの保護

相談への対応にあたっては、相談者をはじめとする関係者のプライバシー、名誉その他の人権に十分配慮し、相談対応の中で知り得た情報を適切に取り扱います。

相談等を理由とした不利益な取扱いの禁止

当社は、ハラスメントについて相談・申告したことを理由として、不利益な取扱いを行いません。

相談を受けた場合の対応

求職者の皆さまからセクシュアルハラスメントに関する相談または申告を受けた場合は、迅速に事実関係を確認し、被害を受けた方の保護および再発防止のために必要な措置を講じます。

ハラスメントの事実が確認された場合は、行為者が当社の従業員であるときは就業規則に基づき必要な措置を行い、当社の従業員以外である場合についても、状況に応じて適切な是正措置を講じます。

当社は、求職者の皆さまが安心して採用活動に参加できる環境づくりに継続して取り組んでまいります。